Vacature: office manager & logistiek ondersteuner (4/5e)

Vacature: office manager & logistiek ondersteuner (4/5e)

KrisKras vzw is op zoek naar een enthousiaste collega die de vele globetrotters, vrijwillige reisbegeleiders en het achtkoppige team kan versterken en ondersteunen. 

In de aanbieding? Een contract van onbepaalde duur met een 4/5 tewerkstelling.

(Lees en download je deze vacature graag in pdf? Je vindt ze hier!)

Als landelijk jeugdwerk organiseert KrisKras reizen, weekends en uitstappen voor jongeren vanuit de invalshoek van duurzame ontwikkeling. KrisKras werkt daarvoor met zelf opgeleide reisbegeleiders en onderhoudt een boeiende werking voor deze groep vrijwilligers.

JOUW OPDRACHT

Zonder jou draait onze werking niet. We hebben je nodig want:

  • Je bent vooral een heel belangrijk deel van ons team en vormt een sterk duo met onze coördinator. Je doet mee aan de vergaderingen en maakt het verslag op, je deelt je eigen ideeën over onze organisatie en hoe we het mogelijks beter kunnen doen;
  • Onze boekhouding kent geen geheimen voor jou: je hebt een overzicht over uitgaven en inkomsten, geeft regelmatig een up-date; je ondersteunt je collega’s met het beheer van hun budgetten, je bent goede vrienden met onze externe boekhouder, je betaalt facturen en zorgt dat anderen die van ons betalen…;
  • Jaarlijks maak je samen met de coördinator de begroting op en je zorgt ervoor dat deze de rode draad vormt in ons financieel beleid doorheen het werkjaar;
  • Je neemt de tijd voor het opmaken van kostenramingen in kader van onze beleidsplanning en werkt diverse scenario’s uit;
  • Je bent verantwoordelijk voor de personeel -en organisatieadministratie. Je regelt de maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, volmachten op de rekeningen, publicaties in het Staatsblad…;
  • Onze reisbegeleiders vertrekken zonder zorgen op reis met het nodige budget en je beheert nauwkeurig de financiële verslaggeving bij terugkomst;
  • De koerswijziging van onze reisproducties veroorzaakt door een zekere pandemie of andere onvoorziene omstandigheden bezorgen jou geen stress. Jij handelt in no-time de nodige financiële zaken af!
  • Je bent een uitstekend facilitair beheerder. Collega’s kunnen dankzij jou aangenaam werken door een correcte voorraad aan werkmateriaal. Vergaderingen op kantoor en activiteiten verlopen vlekkeloos dankzij jouw logistieke voorbereidingen. Tijdens de drukke zomermaanden vertrekken onze kampeer-reizigers zorgeloos door jouw uitstekend materialenbeheer. (van april tot eind september 50 % van je werktijd)

WE ZOEKEN IEMAND DIE…

Al bepaalde competenties heeft of het potentieel en enthousiasme heeft om deze nog verder te ontwikkelen. Je bent geschikt voor deze job als je…

  • In het bezit bent van een hoger secundair diploma, een bachelor, of je relevante kennis hebt opgebouwd door ervaring en dit kan aantonen of je ontzettend veel motivatie, interesse en goesting hebt in deze job;
  • De concrete uitvoering van het takenpakket op toegankelijke wijze kan vertalen voor collega’s, het bestuur & vrijwilligers;
  • Gelukkig wordt van een goed geregeld administratief proces, een ordelijke cloud of een vlot georganiseerd event en een opgeruimd kantoor met een uitstekend stockbeheer.
  • Van aanpakken weet, zelf werk of losse eindjes ziet liggen, niet wacht tot iemand je een opdracht geeft maar initiatief durft nemen;
  • Enige kampeerervaring hebt;
  • Klantgericht werkt;
  • Positief, enthousiast en gewoon een leuke collega bent;
  • Je structuur en orde kan scheppen in administratie & stockbeheer;
  • Je oog hebt voor detail, nauwgezetheid en orde;
  • Bereid bent tot avondwerk (max. 1 keer per maand) en weekendwerk (enkele keren per jaar);
  • Beschikt over organisatietalent en verantwoordelijkheidszin;
  • Communicatief en sociaalvaardig bent;
  • Discreet en diplomatisch kan zijn;
  • Jong van geest en dynamisch bent.

WIJ BIEDEN…

  • Een gevarieerde en uitdagende functie met veel autonomie en ruimte voor initiatief;
  • Werken in een gemotiveerd team van vaste medewerkers en vrijwilligers;
  • Een moderne, gezellige werkplek vlakbij station Gent Sint-Pieters met gezellige momenten aan de koffiemachine en met tijd en stond een ontspannende team-uitstap;
  • Coaching, begeleiding en de mogelijkheid tot volgen van relevante externe opleidingen;
  • Werken in een jonge, geëngageerde omgeving met ruimte voor humor, interactie & overleg;
  • Flexibele vakantieregeling & aantal vakantiedagen stijgen per leeftijdscategorie vanaf 35 jaar;
  • Een loon volgens het barema B1b van het PC 329 gedurende het eerste jaar (relevante ervaring kan in rekening genomen worden met een maximum van 15 jaar), maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (indien openbaar vervoer), fietsvergoeding, pensioensparen en hospitalisatieverzekering;
  • Bij positieve evaluatie na 9 maand, kan het contract vanaf de 13e maand overgaan in een verloning volgens het barema B1a van het PC 329.

Zin om je koffers te pakken en dit grote Kriskras-avontuur aan te gaan?

Solliciteren kan door het opsturen van je CV & een motivatie. Bezorg de nodige documenten t.a.v. Lisa Vande Velde. Solliciteren kan enkel via mail naar sebastien@kriskras.be. Solliciteren kan tot zolang wij de geschikte kandidaat vonden.

Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek waarin gepeild wordt naar motivatie, competenties, kennis en ervaringen.

Indiensttreding: zo snel mogelijk

Voor meer info:

www.kriskras.be
lisav@kriskras.be
09/221.08.05