Voor wie geldt dit kader?
Dit beleid geldt voor reisbegeleiders, medewerkers en stagiairs tijdens zowel KrisKras-reizen, -activiteiten -en opleidingen. Het is van toepassing op alle contexten waarin je optreedt namens KrisKras.
Voor deelnemers geldt dit kader als leidraad voor verwachtingen en afspraken, met extra verantwoordelijkheden voor begeleiders.
Onze twee pijlers
Veiligheid
De veiligheid van de groep staat altijd voorop. Als begeleider van een groep of verantwoordelijke moet je alert blijven, handelingsbekwaam zijn en kunnen ingrijpen wanneer nodig.
Overmatig alcohol -of middelengebruik kan de veiligheid van de groep in gevaar brengen, je vermogen om te handelen beperken en gevolgen hebben voor de verzekering en aansprakelijkheid.
Groepssfeer
Een fijne groepssfeer kan ontstaan wanneer iedereen zich veilig en welkom voelt. Alcohol kan sfeer brengen en verbindend werken maar het kan ook een sfeerspons zijn. Niemand mag zich onder druk gezet voelen om te drinken, niet drinken is altijd oké en alcohol mag nooit een voorwaarde zijn om erbij te horen. We dragen zorg voor elkaar en spreken elkaar aan wanneer grenzen vervagen.
De wet en KrisKras-regels
Wetgeving (België)
- Alcohol: er is geen wettelijke minimumleeftijd om alcohol te drinken
- Tabak: roken is verboden in gesloten, publiek toegankelijke ruimtes
- Drugs: bezit en gebruik van cannabis en andere illegale drugs is verboden
De wetgeving omtrent het bezit en gebruik van alcohol, tabak en drugs verschilt sterk van land tot land. Van zero tolerance tot decriminalisering en zelfs regularisering. Lokale wetgeving primeert altijd.
KrisKras-regels (ook in het buitenland)
Los van lokale wetgeving hanteert KrisKras volgende organisatorische afspraken:
- Nultolerantie voor drugs
Bezit en/of gebruik van drugs hoort niet thuis op een KrisKras-groepsreis, activiteit of opleiding, ook niet in landen waar de wetgeving soepeler is. - Nultolerantie voor alcohol en drugs bij bestuurders
Wie (mede-)bestuurder is van een minibus, huurwagen of eigen wagen rijdt niet onder invloed.
BOB-systeem
Op elke reis en activiteit hanteren we een BOB-systeem.
- BOB zijn is een gedeelde verantwoordelijkheid
- Maak er op voorhand duidelijke afspraken over
- Ga voor minstens 2 BOB’s. Zo staat niemand er alleen voor in noodsituaties
Concrete richtlijnen
Roken
• Je rookt enkel waar het mag en wanneer het kan.
• Indien nodig, maak je hierover afspraken in groep.
• Rook niet in het bijzijn van niet-rokers, tenzij je toestemming krijgt.
Alcohol
• Als (reis)begeleider kan je iets drinken wanneer je geen bestuurder bent
• Je blijft altijd handelingsbekwaam
• Neem niet zomaar alcohol aan van mensen die je niet kent
• Uitgaan moet niet met de gehele groep, maar we laten nooit iemand alleen achter.
• Tijdens opleidingen of activiteiten: drinken minstens twee verantwoordelijken geen alcohol en blijven andere medewerkers handelingsbekwaam
Voorbereiding
Lees je vooraf in over
• Lokale wetgeving
• Culturele gebruiken
• Specifieke risico’s (vb. alcohol en hoogte, sluitingsuren, zero tolerance, minimumleeftijd voor toegang tot bepaalde plaatsen, …)
Maak verwachtingen duidelijk en maak eventuele afspraken op de vertrekvergadering. Voor opleidingen of andere activiteiten stemmen de aanwezige collega’s onderling af.
Verantwoordelijkheid: wie is waarvoor verantwoordelijk?
Elke deelnemer blijft verantwoordelijk voor het eigen gedrag.
Als begeleider is het niet jouw taak om te controleren of bij te houden wat of hoeveel iemand drinkt. Je bent juridisch gezien niet verantwoordelijk.
Maar… je hebt wel een verantwoordelijkheid voor de algemene veiligheid van jezelf en de groep. Zodra bepaald gedag de veiligheid van de persoon zelf, andere deelnemers of de groep in gevaar brengt, grijp je in.
Je hebt toestemming om:
• iemand aan te spreken op die hun gedrag
• iemands consumptie te laten matigen
• de toegang of deelname tot activiteiten te ontzeggen indien nodig
Wat als het toch misgaat?
• Ga in gesprek wanneer de persoon hiertoe in staat is.
- Dit is het enige moment waarop je LSD mag gebruiken 😉 (luisteren – samenvatten – doorvragen)
- Deel je bezorgdheid
- Doe een appel op diens volwassenheid en bijhorende verantwoordelijkheid
- Herinner de persoon, indien nodig, aan gemaakte afspraken en/of de wetgeving
- Maak duidelijke afspraken
• Ga opnieuw in gesprek wanneer afspraken niet nageleefd worden. Neem contact op met KrisKras.
• Bij herhaald grensoverschrijdend gedrag kan KrisKras beslissen om
- activiteiten te beperken
- bijkomende voorwaarden op te leggen
- in uitzonderlijke gevallen te beslissen dat iemand de reis niet kan verderzetten (op eigen kosten)